假如一家機構每月的打印用量是10000張，購買一臺打印機的花費為5000元上下，一套原裝耗材的花費約580元上下，可運用量約5300張，耗材用量在10000-10600張，每月耗材的花費約1160元，（以上為真實數據，來自網上商城），購機用戶每月花費為：打印機運用成本按三年運用壽命平均每月設備成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，守護花費約月均300元。
因此呢購買打印機每月開銷成本便是1598元。
打印機租賃花費為：打印機運用成本=0.05元/張*10000張=500元。
以上數據分析咱們能夠看出購買和租賃的實質區別，購買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的花費按0.05元每張來計算就不會有大幅面的變動，因此打印機租賃更劃算。
打印機屬于消耗型的辦公設備，消耗耗材量亦大，購買的打印機不僅要支付購買花費，還要支付后期的養護和維修花費，況且非常多機構都無專門維修打印的人員，出了問題請人維修亦是一筆花費。同期倘若是購買的打印機還要擔心打印機是不是能滿足運用需要，倘若更換又是一筆花費，還有購買耗材時亦難辨真假，讓你很不省心。
倘若是租賃打印機這些問題就都不是問題，大型的租賃機構能夠供給全套的出租、維修、養護服務，讓客戶更省心，無養機和換機的懊惱。能夠更好地節省機構成本。鋒北京普惠佳印首創零押金、零月租、包耗材、包維修、免費移機、免費換機、隨租隨還一站式復印機、打印機租賃服務。
日前已然有非常多機構都會選取租賃打印機，打印機租賃市場亦變得火熱起來。大眾在選取打印機租賃機構時，必定要仔細辨別，選取有口碑的機構進行合作，才可保準后期服務。
北京普惠佳印機構誠信為本，創新為基，真情為企業服務，并在2018年度榮獲廣東省“守合同重信用”企業，在文印管理服務處理方法歷經22年，服務企業超過1000+為集團化機構的辦公服務供給標準化管理。
